Un equipo técnico integrado por funcionarios de las dos instituciones realizan una entrevista a los candidatos y familiares presentes además de realizar un relevamiento fotográfico de modo a que se pueda constatar la situación socioeconómica que es otro de los requisitos además del promedio académico. El subsidio del Gobierno Nacional está destinado a los jóvenes de escasos recursos económicos.
Estas visitas se realizarán hasta el 16 de marzo aproximadamente, y posteriormente se elaborará una evaluación final de las carpetas de los jóvenes, que dictaminará cuántos accederán a las becas.
El 9 y 11 de abril están fijadas para el llamado a los interesados que desean renovar sus becas y que cumplan con los requisitos académicos y socioeconómicos.
Las becas son otorgadas con la financiación de la EBY, a través de un convenio firmado con las gobernaciones del área de afectación de la Central Hidroeléctrica, Misiones, Itapúa, Caazapá y Ñeembucú.